Type de contrat : CDI – Temps plein

Votre mission : En tant que secrétaire administrative, vous participerez à la gestion quotidienne de nos activités administratives et commerciales, avec un rôle central dans la coordination et le soutien de l’équipe.

Production administrative :

• Réception des appels et gestion des mails liés à l’activité.
• Gestion de planning pour Mon Accompagnateur Renov (MAR) et mise à jour de la carte interactive des rendez-vous.
• Suivi des dossiers administratifs clients, y compris le classement et l’archivage numérique des documents.
• Création et suivi de contrats clients via notre logiciel dédié, avec relances des contrats non signés.
• Suivi des tableaux de bord et gestion des pièces manquantes dans les dossiers administratifs.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne proactive, organisée et dotée d’une forte capacité d’adaptation. Le poste de Secrétaire Administrative nécessite des compétences techniques et relationnelles essentielles à la bonne marche de notre service.

Compétences techniques et fonctionnelles :

• Appétence pour la rénovation énergétique
• Expérience de 2 ans minimum
• Capacité à anticiper les besoins.
• Capacité à développer une politique commerciale
• Capacité à travailler en équipe
• Forte sensibilité à la qualité des prestations et au respect des protocoles
• Capacité à organiser efficacement le travail

Compétences relationnelles :

• Adapter son comportement à la diversité des attentes de la clientèle.
• Respect de la hiérarchie et des process
• Entretenir un réseau de relations utiles au développement et à la promotion de l’établissement.
• Être à l’écoute de ses collègues et de la clientèle
• Faire circuler l’information par les canaux de communication utilisés par l’entreprise ainsi qu’au responsable du MAR

Nous offrons : 

• Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe jeune et dynamique.
• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
• L’accès au CE de l’entreprise
• Epargne salariale, et primes annuelles

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation à accueil@green-eco-habitat.com avec pour objet « Candidature secrétaire administrative ». Rejoignez-nous pour contribuer activement à l’efficacité énergétique et au développement durable !